Chấm công bằng mã QR,
không ai chấm hộ được ai

Mã QR tại điểm chấm tự đổi sau mỗi 15 giây. Chụp màn hình gửi cho đồng nghiệp thì tới nơi mã đã hết hạn. Nhân sự tới nơi là quét được ngay — không cần chủ nhập trước danh sách — và tự xem được số giờ mình làm cùng tiền công tạm tính.

Không cần cài app Nhân sự tự đăng ký Tính lương theo giờ Trả theo số người thật
Mã tại cửa — đang chạy thật
Đổi mã sau 15s

Đây là mã minh hoạ. Mã thật gắn với khoá bí mật riêng của từng công ty.

Bốn lớp khoá, chấm hộ là lộ ngay

Chấm công bằng QR mà để mã đứng yên thì chỉ cần một ảnh chụp màn hình gửi vào nhóm chat là cả phòng chấm được từ nhà. Vì vậy hệ thống khoá bốn lớp cùng lúc.

1. Mã QR tự đổi liên tục

Màn hình hoặc máy tính bảng đặt tại điểm chấm hiện mã sinh từ khoá bí mật của công ty ghép với mốc thời gian, tự đổi mỗi 15 giây. Server tính lại mã đúng theo giờ nhận được, lệch quá một nhịp là từ chối. Ảnh chụp màn hình gửi đi chỉ còn là mã chết.

Không có màn hình thì dùng mã in giấy đổi theo ngày — quản lý in mã mới mỗi sáng. Cách này chặn được ảnh cũ nhưng vẫn hở trong ngày, nên khi bật chế độ giấy hệ thống bắt buộc bật kèm khoá vị trí ở lớp 2.

Luôn bật

2. Khoá vị trí — chấm cái là biết chấm ở đâu

Mỗi điểm chấm khai sẵn toạ độ và bán kính cho phép (mặc định 80m, chỉnh được). Lúc quét, điện thoại gửi kèm toạ độ, sai số định vị và khoảng cách tới điểm chấm. Bản ghi mở ra có luôn bản đồ, bấm vào là thấy chấm ở góc nào.

Đứng ngoài bán kính thì vẫn ghi nhận nhưng bị gắn cờ “ngoài vùng” và không tính công cho tới khi quản lý bấm duyệt — hợp lý cho người đi công tác, mà vẫn không ai lặng lẽ chấm từ nhà được. Điện thoại bật ứng dụng giả toạ độ cũng bị đánh dấu riêng.

Luôn bật

3. Khoá thiết bị

Mỗi nhân viên gắn với một thiết bị. Một chiếc điện thoại không quét thay cho năm người được, vì máy thứ hai đòi quản lý duyệt mới nhận. Nhân viên đổi máy thì gửi yêu cầu, quản lý duyệt một lần là xong. Doanh nghiệp muốn để chung một máy tại cổng thì tắt lớp này trong cài đặt.

Luôn bật

4. Ảnh khuôn mặt lúc chấm

Bật cho ca quan trọng hoặc cho nhóm nhân viên cần kiểm soát chặt. Ảnh chụp ngay tại thời điểm quét, không cho chọn ảnh có sẵn trong máy, rồi đính thẳng vào bản ghi để quản lý đối chiếu khi cần.

Tuỳ chọn, tắt/bật theo ca
Ngoài ra: mỗi ca chỉ nhận một lần vào và một lần ra, quét lại bị chặn. Nhật ký chấm công không sửa được — quản lý muốn điều chỉnh thì phải tạo bản ghi đính chính có ghi rõ người sửa, thời điểm và lý do, bản gốc vẫn nằm nguyên đó.

Một lần chấm công trông như thế nào

Đây là bản ghi quản lý nhìn thấy ngay sau khi nhân viên quét xong.

Bản ghi #CC-20260807-0142
Nhân viênNguyễn Văn A — Kho vận
Thời điểm07/08/2026 — 07:52:11
LoạiRa ca — Hội chợ Tân Bình (07:00 – 16:00)
Điểm chấmCổng chính — Kho Bình Tân
Toạ độ ghi được10.75281, 106.62037 (sai số 8m)
Cách điểm chấm12m Trong vùng
Mã QRHợp lệ, còn 9s Đúng nhịp
Thiết bịĐiện thoại đã đăng ký từ 02/2026
Giờ công buổi này8h05
Tạm tính282.917₫ (35.000₫/giờ)
Kết quả Đủ giờ, đã tính công
Bản ghi #CC-20260807-0147 — bị chặn
Nhân viênTrần Thị B — Kho vận
Thời điểm07/08/2026 — 07:58:40
Toạ độ ghi được10.79514, 106.70163 (sai số 22m)
Cách điểm chấm9,4km Ngoài vùng
Mã QRĐã hết hạn 4 phút Mã cũ
Kết quả Không tính công, gửi cảnh báo cho quản lý

Chạy được trong buổi sáng

Không lắp máy, không kéo dây, không mua đầu đọc vân tay, không phải thu số điện thoại của ai trước.

1

Khai điểm chấm

Đứng tại nơi sẽ đặt màn hình, bấm lấy vị trí, đặt bán kính cho phép. Mỗi chi nhánh một điểm, không giới hạn số điểm.

2

Khai đơn giá theo giờ

Ngay khi tạo điểm chấm, gõ luôn tiền công mỗi giờ tại nơi đó. Ai chấm ở điểm nào thì ăn giá của điểm đó, không phải khai lại từng buổi.

3

Mở màn hình mã QR

Dùng máy tính bảng, điện thoại cũ hay màn hình sẵn có tại cửa, mở trang hiện mã. Mã tự đổi, không cần ai trông.

4

Nhân sự tới nơi là chấm

Quét mã, chưa có tài khoản thì đăng ký ngay tại đó trong 20 giây, rồi chấm luôn. Giờ công và tiền công lên số ngay trên máy của họ.

Những thứ quản lý cần

Bảng công theo thời gian thực

Ai đã tới, ai chưa, ai đi muộn — nhìn một màn hình là biết, không phải chờ cuối tháng.

Đơn giá riêng theo điểm chấm

Mỗi điểm chấm khai tiền công mỗi giờ của riêng nó. Kho một giá, quầy hội chợ một giá — cùng một người chạy hai nơi vẫn ra đúng tiền, không phải sửa tay.

Nhân sự tự vào danh sách

Tới nơi, quét mã, chưa có tài khoản thì đăng ký ngay tại chỗ rồi chấm luôn. Bạn không phải gõ số điện thoại từng người trước buổi làm.

Lương tính theo số giờ

Giờ vào trừ giờ ra nhân đơn giá ra tiền công tạm tính. Nhân sự tự mở bảng công của mình xem tổng giờ và tổng tiền, không phải hỏi kế toán.

Cảnh báo bất thường

Chấm ngoài vùng, mã hết hạn, thiết bị lạ, quên chấm ra — hệ thống gắn cờ cho quản lý xem và tự quyết.

Phân quyền quản lý

Quản lý thấy và duyệt toàn bộ doanh nghiệp mình phụ trách. Nhân viên chỉ thấy bảng công của chính mình.

Chạy trên trình duyệt

Android, iPhone đều dùng được, không phải cài đặt. Lưu ra màn hình chính là mở nhanh như một app.

Sửa được giờ, không xoá được dấu vết

Quản lý chỉnh giờ vào ra hoặc gõ thẳng số giờ công thực tế. Giờ quét gốc vẫn nằm cạnh đó cùng tên người sửa và lý do.

Bảng giá — trả theo số người thật

Mỗi tháng trả phí nền của bậc cộng đơn giá cho mỗi nhân viên. Quán năm người không phải gánh giá của công ty trăm người. Gói mua theo tài khoản: bậc quyết định một gói phủ được bao nhiêu doanh nghiệp, nên chuỗi chi nhánh mua một lần chứ không phải mua lại cho từng nơi. Bậc càng cao thì mỗi nhân viên càng rẻ. Số điểm chấm không giới hạn ở mọi bậc.

Bậc Phí nền
mỗi tháng
Mỗi nhân viên
mỗi tháng
5 người
1 tháng
10 người
1 tháng
30 người
1 tháng
100 người
1 tháng
Cơ bản Phủ 1 doanh nghiệp 108.900đ +9.900đ 158.400đ 207.900đ 405.900đ 1.098.900đ
Nâng cao Phủ 3 doanh nghiệp bằng một gói 273.900đ +7.700đ 312.400đ 350.900đ 504.900đ 1.043.900đ
Chuỗi Phủ 10 doanh nghiệp bằng một gói 548.900đ +5.500đ 576.400đ 603.900đ 713.900đ 1.098.900đ
Không giới hạn Phủ mọi doanh nghiệp của tài khoản 1.098.900đ +4.400đ 1.120.900đ 1.142.900đ 1.230.900đ 1.538.900đ

Các con số trên là giá thuê một tháng đã gồm thuế GTGT ở vài quy mô hay gặp. Sang trang đặt hàng gõ đúng số người của mình là ra giá chính xác.

Thuê dài thì rẻ hơn

Chuyển khoản theo mã QR hiện trên đơn, hệ thống đối chiếu biến động số dư tự động và cộng hạn ngay mà không cần chờ người duyệt. Số chỗ luôn bằng đúng số bạn mua ở đơn gần nhất, và không bao giờ tụt xuống dưới số người đang có — không ai đang chấm công bị đẩy ra. Tuyển thêm người giữa chừng thì mua thêm chỗ cho phần thời gian còn lại, không phải mua lại cả gói và không bị thu lại phí nền. Cần hơn 999 người hoặc gói riêng theo yêu cầu thì xem Chính sách giá hoặc liên hệ trực tiếp.

Đặt hàng ngay Tra cứu đơn đã đặt

Câu hỏi hay gặp

Nhân viên chụp màn hình mã QR gửi cho người khác chấm hộ được không?
Không. Mã QR tại điểm chấm không phải ảnh tĩnh mà tự đổi sau mỗi 15 giây, sinh từ khoá bí mật riêng của công ty ghép với mốc thời gian. Ảnh chụp gửi đi thì tới nơi mã đã hết hiệu lực, hệ thống báo mã cũ và từ chối. Trường hợp dùng mã QR in giấy thì mã đổi theo ngày, khi đó bắt buộc bật thêm khoá vị trí.
Có biết nhân viên chấm công ở vị trí nào không?
Có. Mỗi lần quét, ứng dụng gửi kèm toạ độ GPS, sai số định vị và khoảng cách tới điểm chấm. Người quản lý mở bản ghi ra là thấy điểm chấm nằm ở đâu trên bản đồ. Chấm ngoài bán kính cho phép vẫn được ghi nhận nhưng bị gắn cờ và không tính công cho tới khi quản lý duyệt.
Nhân viên có phải cài ứng dụng không?
Không. Nhân viên dùng camera có sẵn của điện thoại quét mã, trình duyệt tự mở ra trang chấm công. Chạy được trên cả Android và iPhone, có thể lưu ra màn hình chính để mở nhanh như một ứng dụng.
Một điện thoại có chấm công cho nhiều người được không?
Mặc định là không. Mỗi nhân viên được gắn với một thiết bị, đổi máy phải được quản lý duyệt. Doanh nghiệp muốn dùng chung một máy tại cổng thì tắt khoá thiết bị trong phần cài đặt.
Quản lý có phải nhập trước danh sách nhân viên không?
Không bắt buộc. Nhân sự tới nơi, quét mã QR tại điểm chấm, tự đăng ký tài khoản Gogic ngay trên trang đó rồi chấm công luôn — hệ thống tự thêm họ vào danh sách. Rất hợp với sự kiện, hội chợ hay ca thời vụ đông người mà không kịp thu số điện thoại trước. Người tự vào được đánh dấu riêng để quản lý rà lại, và vẫn phải đứng đúng trong bán kính cho phép thì mới được tính công. Doanh nghiệp muốn siết chặt thì tắt chế độ tự vào trong phần cài đặt, khi đó chỉ người được quản lý thêm tay mới chấm được.
Phần mềm có tính lương theo số giờ làm không?
Có. Mỗi doanh nghiệp đặt một đơn giá theo giờ mặc định, ngoài ra đặt riêng cho từng điểm chấm hoặc từng nhân viên. Hệ thống lấy giờ chấm vào và giờ chấm ra để tính số giờ, nhân với đơn giá ra tiền công tạm tính. Nhân sự tự mở bảng công của mình xem tổng giờ và tổng tiền theo từng ngày, không phải hỏi kế toán.
Quản lý sửa được giờ công khi nhân viên quên chấm không?
Được. Trong bảng công, quản lý sửa giờ vào, giờ ra, hoặc gõ thẳng số giờ công thực tế nếu hai bên đã thoả thuận khác. Giờ quét gốc không bị ghi đè mà vẫn hiện bên cạnh để đối chiếu, kèm tên người sửa và thời điểm sửa. Nhân viên mở bảng công của mình sẽ thấy dấu hiệu ngày đó đã được quản lý chỉnh.
Tính tiền theo số nhân viên hay theo thời gian?
Theo cả hai: mỗi tháng trả một khoản phí nền của bậc, cộng thêm đơn giá cho mỗi nhân viên có tên trong danh sách chấm công. Quán năm người trả ít hơn hẳn công ty trăm người, thay vì cả hai cùng một giá. Gói tính theo tài khoản chứ không theo từng doanh nghiệp: mở nhiều chi nhánh thì chỉ mua một gói đủ bậc, số nhân viên tính gộp cho cả hệ thống. Số điểm chấm không giới hạn ở mọi bậc. Hết hạn thì dữ liệu vẫn còn nguyên, gia hạn là dùng tiếp.
Đang giữa kỳ mà tuyển thêm người thì tính sao?
Mua thêm chỗ cho phần thời gian còn lại, không phải mua lại cả gói. Tiền tính bằng đơn giá mỗi nhân viên của bậc đang dùng nhân với số chỗ tăng thêm và số ngày còn lại, không thu lại phí nền vì bậc không đổi. Hạn sử dụng giữ nguyên, chỗ mua thêm dùng tới đúng ngày hết hạn của gói hiện tại. Tới kỳ gia hạn thì nhớ mua đủ số chỗ đang dùng, vì đơn gia hạn đặt lại số chỗ theo đúng con số của đơn đó.
Thanh toán và kích hoạt như thế nào?
Đặt hàng tại gogic.net, chuyển khoản theo mã QR hiện trên đơn. Hệ thống đối chiếu biến động số dư tự động, khớp đúng đơn là cộng hạn ngay, thường trong vòng một phút mà không cần chờ người duyệt.

Vai trò của GOGIC.NET

GOGIC.NET là đơn vị cung cấp công cụ phần mềm cho doanh nghiệp và cá nhân thuê sử dụng. GOGIC.NET không quản lý nhân sự thay khách hàng, không quyết định việc tính công, tính lương hay xử lý kỷ luật lao động.

Doanh nghiệp thuê công cụ là đơn vị sử dụng lao động và chịu trách nhiệm về việc thông báo cho người lao động, thu thập dữ liệu vị trí đúng quy định pháp luật, cũng như mọi quyết định dựa trên số liệu chấm công. Dữ liệu chấm công thuộc về doanh nghiệp và có thể tải về hoặc yêu cầu xoá bất cứ lúc nào.

Thử trước, mua sau

Đăng nhập bằng tài khoản Gogic là dùng thử 3 ngày ngay, không cần thẻ.